Profissionais de operações e compras enfrentam o desafio diário de gerenciar contratos, unidades e fornecedores de energia, água, gás e outras utilidades com eficiência.
Nesse contexto, a boa notícia é que a gestão de faturas não precisa ser um processo manual, demorado e sujeito a erros.
Ao centralizar os dados de consumo e custo em um único software, como o EcoStruxure™ Resource Advisor, padrões passam a ser enxergados com mais facilidade por profissionais de diversos setores. Além disso, desperdícios podem ser identificados com mais agilidade e, como resultado, decisões estratégicas passam a ser tomadas com base em evidências. A dependência de planilhas manuais ou buscas intermináveis por e-mails ou PDFs é eliminada.
Centralização que gera inteligência
Para empresas com várias unidades — como redes de varejo, hospitais, indústrias ou hotéis — ou com alto consumo de energia, consolidar faturas em uma única plataforma é essencial.
Com isso, é possível:
- Consolidar dados de múltiplos sites em relatórios comparativos;
- Essa consolidação permite identificar unidades com demanda contratada de energia mal dimensionada. Com isso, evitam-se custos com sobrecontratação e penalidades por ultrapassagem de demanda.
- Detectar variações inesperadas de consumo, como vazamentos de água ou erros de cobrança por meio da programação de alertas;
- Identificar multas por atrasos de pagamentos e seu impacto na organização;
- Realizar rateios de custos entre lojistas em centros comerciais;
- Planejar compras futuras de energia e outros recursos com base em tendências históricas;
- Identificar e consolidar penalidades por energia reativa e agir estrategicamente nas unidades de maior impacto;
- Calcular, automaticamente, as emissões geradas pelo consumo de recursos.
Adicionalmente, a solução pode agregar dados de medição, seja por meio de integrações com sistemas existentes ou via telemetria, oferecendo uma visão mais ampla e detalhada do desempenho energético e operacional das unidades.
Eficiência operacional na prática
Empresas do setor varejista, hospitalar, industrial e outros já utilizam esse tipo de solução para otimizar contratos, reduzir multas e melhorar a eficiência operacional. A seguir, conheça alguns exemplos práticos:
- Por exemplo, clientes industriais e comerciais com atuação global usam a ferramenta para gerar relatórios por país, região e/ou unidade, o que facilita decisões de compra de energia e outros recursos, além de contribuir para o planejamento estratégico.
- Enquanto isso, uma rede de lojas identificou excesso de demanda contratada em diversas unidades. Como resultado, ajustou seus contratos e gerou uma economia significativa.
- Além disso, uma indústria com contrato no Mercado Livre de Energia identificou, por meio da funcionalidade automatizada de validação de faturas, um erro de cobrança em uma de suas unidades. O sistema gerou uma tarefa automática para o time de análise, que rapidamente detectou a falha: impostos como PIS/COFINS, que deveriam descontar parte do valor da fatura, apareceram indevidamente na cobrança. A equipe corrigiu o erro com agilidade, evitou prejuízos e reforçou a importância de manter uma análise contínua e estruturada
Conclusão:
Se você é responsável por operações, compras, sustentabilidade ou ESG e precisa de mais rastreabilidade, controle, agilidade e inteligência na gestão de faturas, o Resource Advisor pode ser a ferramenta ideal para você.
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